A Tárgyi eszköz menü a felső menüszalagból érhető el.

A beruházásnak számító tárgyi eszközök könyvelése során elsőször a tárgyi eszközt ide, a Tárgyi eszköz menübe kell rögzíteni, aktiválni majd utána kell a naplóba könyvelni beruházásként, majd aktiválás utána a megfelelő főkönyvi számra átvezetni a naplóban.

1. Rögzítsük a tárgyi eszköz adatati a Tárgyi eszköz menüpontban. A Tab billentyű használatával lépkedjünk, és amikor az Automata kontírszám generáláshoz ér, akkor válasszuk ki a számlaszámot, majd nyomjuk meg a Generál gombot. Ezzel a program egy egyedi számlaszámot hoz létre a tárgyi eszköznek.

2. Ezután rögzítsük a naplóba a tárgyi eszközt, és aktiválás után a generált, egyedi főkönyvi számra vezessük át a naplóban.

Megjegyzések:

• Ha áfás a tárgyi eszköz, akkor a nettó módon rögzítsük a tárgyi eszközök menüpontban.
• Ha maradványértékes a tárgyi eszköz, akkor a vételárat csökkentsük a tágyi eszköz menüpontban és a megjegyzésbe írjuk be az összeget. A naplóba a tényleges áron rögzítsük.
• Ha a tárgyi eszköz fejlesztési tartalék terhére kerül vásárlásra, azt is a megjegyzéseknél, illetve a karonton (kézzel) jelölhetjük.
• Egyösszegű értékcsökkenésnél az écs. összegénél 100%-ot (és 572-es számlaszámot) adjunk meg.
• A tételekek először a tágyi eszköz menüpontban, majd a naplóban is rögzíteni kell!
• A tárgyi eszközöknél a fejléc legelső kis mezőjére kattintva bekapcsolható a szűrés és keresés mező, illetve excel import lehetséges.

Az értékcsökkenést az értékcsökkenési napló blokkban, az Új écs. gombbal vihetjük fel, ekkor automatán számolja a program az écs.-t a megadott százalék és dátum alapján. Kézi felvitel az Új egyéb gomb megnyomásával lehetséges.

Az összes tárgyi eszközt értékcsökkenteni az alsó részen megtalálható dátum beállításával, majd azs Összes écs. gomb megnyomásával lehet megtenni.

Az Összes karton gombbal az összes tárgyi eszköz karton nyomtatható.

A tárgyi eszközöket a Tárgyi eszköz menüponton belül a Tárgyi eszközök összesítése almenüben tudjuk különböző bontásokban megnézni.

A tágyi eszköz menüpontból indíthatjuk a tárgyi eszköz nyilvántartó funkciót. Tárgyi eszközöket rögzíthetünk kézzel, illetve feltölthetünk tömegesen excel táblából is. A tömeges feltöltéshez az excel tábla a Relax könyvelőprogram honlapjáról tölthető le, IDE kattintva, a RELAX_TárgyiEszköz_beolvasás.xlsx file-t kell letölteni. A letöltött file-ban a 2. ábrán jelölt adatokat kell kitölteni. Az „I” oszlopban az utolsó écs. dátuma oszlopot ne töltsük ki, mert eltérést okozhat az écs. összegének számításában! Adó tv. szerinti écs. megadása kötelező! Ügyeljünk arra, hogy az 1-es sorban szerepeljen a fejléc (megnevezés, kontír főcsoport, Kontír tárgyi, stb.), felette ne legyenek se üres, se adatot tartalmazó oszlopok. Első alkalommal célszerű csak 3-4 tárgyi eszközt feltölteni (3. kép - Beolvasás) előzetes ellenőrzésképp, hogy jól került-e kitöltésre a táblázat. Amennyiben mindent rendben találunk a Relax könyvelőprogramban kapott eredményben, úgy akár 50-100 tárgyi eszközt is feltölthetünk egyszerre. A beolvasás eredménye (4. ábra) során fent, az Eszközök listájánál megjelennek a tárgyi eszközök, és a fent kijelölt tárgyi eszköz részletes adatai a lenti táblában láthatóak. Ezzel még sem a tárgyi eszköz, sem az écs. nem került könyvelésre.
Az így kapott lista alapján nyissuk meg (a képen pl.: 131002 -re, és 142002-re) a főkönyvben a tárgyi eszközöket. Ezt megtehetjük kézzel a Rögzítés → Napló rögzítés menüben (nincs alábontás), vagy csv file segítésével („9 oszlopos” - RELAX_9oszlopos.csv).
Az elmúlt időszak értékcsökkenését a - Elszámolt gombbal tehetjük elszámolt, de nem könyveltté (meg fog jelenni a tárgyi eszköz kartonon az écs összege, de a könyvelésben nem). Ennek akkor van jelentőssége, ha az előző években nem a Relax könyvelőprogramot használtuk. Az elszámolás előtt be kell állítani a dátumot a középtájon található Dátum blokkban, az Elszámolt résznél (második dátum). Ezt az visszamenőleges elszámolást bármely éven állva elvégezhetjük (pl.: 2021-ben állva 2020.12.31.-ig számoljuk el - 6. ábra)
Amennyiben egyesével szeretnénk ezt a könyvelés nélküli écs. elszámolást megtenni, úgy (5. ábra) bal oldalán, az 1 eszköz blokkban lévő - Elszámolt gombot nyomjuk meg. Amennyiben tömegesen szeretnénk ezt megtenni, akkor közép tájon, a csoportos műveletek blokkban található - Elszámolt gombot nyomjuk meg.
Az elszámolás után feketével látjuk az egyes tárgyi eszközök alsó részletezésében az elszámolt écs-t, és szürkével a még el nem számoltat (7. ábra).
Az aktuális év écs-jének elszámolása a könyvelésbe, egyesével, és csoportosan is lehetséges.
Egyedi elszámoláskor válasszuk ki tárgyi eszközt, majd alul az aktuális évet (kattintsunk arra a sorra, majd nyomjuk meg a Naplóba terhel gombot. Ha valamelyik sort vissza szeretnénk vonni, úgy azt a Terhelés visszavonása gombbal tehetjük meg. Ebben az esetben ne felejtsük a Főkönyv menüben, vagy az Ellenőrzés menüben a visszavont tételt törölni, egyébként, újbóli terhelés esetén beduplikálja az écs-t.
Ha nem szeretnénk látni a még el nem számolt écs-t (kalkulált écs-t, jövőbeni écs-t), akkor a képernyő jobb oldalán található Jövőbeni écs látszik mezőnél vegyük ki a pipát. Így csak a könyvelésbe terhelt, illetve könyvelésbe terhelés nélkül elszámolt écs fog látszódni (9. ábra)
Ezt a jövőbeni écs-t ki is törölhetjük, alul a Jövő töröl gombbal. Ebben az esetben az adatok ténylegesen eltűnnek, és csak újraszámolás után lesznek újra eléhetőek. Ha bármi okból kézzel korrigáltuk az écs-t (alul a módosítás gombbal ezt is megtehetjük), akkor ez az újra számítás után nem fog megjelenni! (10. és 12-13-as ábra).
A törléssel bármely sor törölhető. Ha már könyvelésbe átemlet sort törlünk, ne felejtsük el a Fökönyvben, vagy az Ellenőrzésben is törölni!
Ráaktiválni (Aktiválás, Ráaktiválás, Kivezetés, Átértékelés, Értékcsökkenés, Terven felüli értékcsökkenés) az ÚJ gomb megnyomásával lehet (Típus lenyíló menüben kell kiválasztani). A Módosítással a program szerint kalkulált écs, vagy a kézi rögzítés módosítható. (15-16. ábra)