Első lépés el kell dönteni egyszeres vagy kettős könyvelésben szeretnénk könyvelni.

Kicsit eltérhet a nyitás menete az alábbi szempontok zserint:
Pénzforgalmi ÁFA, 45 napos ÁFA, normál ÁFA, áthúzódó ÁFA előző évről (eltérő ÁFA esedékesség)

Ezen kívül még lehet év eleji vagy évközi nyitás is.
Egyszeres év elején:

- nyitott vevő és szállító nyitások:

1. minden tételt rendesen kell könyvelni mintha költség vagy bevétel lenne nem 491-re előző évben
2. 45 napos ÁFA esetén az eredeti dátumra felkönyvelni a számlát 45 napos x-el
3. pénzforgalmi ÁFA esetén eredeti teljesítésre könyvelni pénzforgalmi x-el
4. normál ÁFA eredeti esedékességre könyvelni (ÁFA nem fog átjönni az újévre)
5. A nyitott vevő és szállító tételek lekönyvelését követően Főkönyv/nyitás zárás menüvel át kell nyitni a főkönyvet is előző évben kell állni (pl.:2019-ben ha 2020-at szeretnénk nyitni).

- egyéb tételek nyitása:

1. A 9 oszlopos excel táblával vagy kézzel 491-el szemben
2. tárgyi eszközöket 1 soron kezeli a program egyszeresben (nincs 9-es végű értékcsökkenés párja)
3. kötelezettségeket és követeléseket érdemes megnyitni és a pénzeszközöket
4. a legegyszerűbb megoldás, ha a 491 egyenlegét eredménytartalékra rakod vagy a pénztár egyenlegével korrigálod.

Egyszeres év közben:

Év közbeni pénztárkönyv nyitást csak a bátraknak és erős idegzetűeknek ajánlom

- nyitott vevő és szállító nyitások:

1. minden tételt rendesen kell könyvelni mintha költség vagy bevétel lenne nem 491-re
2. 45 napos ÁFA esetén az eredeti dátumra felkönyvelni a számlát 45 napos x-el
3. pénzforgalmi ÁFA esetén eredeti teljesítésre könyvelni pénzforgalmi x-el
4. normál ÁFA eredeti esedékességre könyvelni (ÁFA nem fog átjönni az újévre)
5. A nyitott vevő és szállító tételek lekönyvelését követően Főkönyv/nyitás zárás menüvel át kell nyitni a főkönyvet (pl.: időszak: 2020.01.01. – 2020.06.30. ekkor 2020.07.01. –re fogja megnyitni az egyenlegeket a program).

- egyéb tételek nyitása:

1. A 9 oszlopos excel táblával vagy kézzel 491-el szemben (1-4 számlaosztályok)
2. tárgyi eszközöket 1 soron kezeli a program egyszeresben (nincs 9-es végű értékcsökkenés párja)
3. 5-9 számlaosztályok nyitása ez jelentős matekot igényel L a pénztárkönyv rész a bank és pénztár forgalom alapján tudja leválogatni, ezért ha összesített adatok vannak és megállapítható pontosan mi van kifizetve a költségekből és bevételekből, akkor lehet megnyitni jól. Ez azt jelenti, hogy olyan adatokkal kell megnyitni 5-9-ig amik pénzügyileg rendezve, vannak de nem a 491-es számlán hanem a 381-es számlán keresztül hogy nyitás után látszanak a pénztárkönyvben.

Kettős év elején és év közben:

- nyitott vevő és szállító nyitások:

1. minden tételt rendesen kell könyvelni mintha költség vagy bevétel lenne nem 491-re előző évben
2. 45 napos ÁFA esetén az eredeti dátumra felkönyvelni a számlát 45 napos x-el
3. pénzforgalmi ÁFA esetén eredeti teljesítésre könyvelni pénzforgalmi x-el
4. normál ÁFA eredeti esedékességre könyvelni (ÁFA nem fog átjönni az újévre)
5. A nyitott vevő és szállító tételek lekönyvelését követően Főkönyv/nyitás zárás menüvel át kell nyitni a főkönyvet is előző évben kell állni (pl.:2019-ben ha 2020-at szeretnénk nyitni) év közben (pl.: időszak: 2020.01.01. – 2020.06.30. ekkor 2020.07.01. –re fogja megnyitni az egyenlegeket a program).

- egyéb tételek nyitása:

1. A 9 oszlopos excel táblával vagy kézzel 491-el szemben a nyitott vevő és szállítók nem szerepelhetnek még egyszer a nyitásban, ha az előző pont szerint már meg lettek nyitva.

Nyitott vevő és szállító konvertálások:

Excel-ben vagy csv fájlban ha vannak nyitott adatok keressétek Gábor Tamást a konvertálásokkal kapcsolatban ( a konvertálás végén a billcity IMA csv formátumban beolvashatóak az adatok) Azt javasolom, hogy 50 számláig szerintem hamarább fel lehet könyvelni kézzel a tételeket mint töltögetni konvertálni.
http://relaxkonyveloprogram.hu/letoltesek/RELAX_VEVOSZALLITO_MINTA.csv

Teljes főkönyv nyitása:

Szintén excel vagy csv fájl konvertálása vagy egyszerű beillesztése a 9. oszlopos excel táblánkba.

http://relaxkonyveloprogram.hu/letolt.../RELAX_9oszlopos.csv

Majd a „Rögzítés / Adat betöltés excel fájlból” menüben beolvasható.