====== Nyitás lépései ====== Első lépés el kell dönteni egyszeres vagy kettős könyvelésben szeretnénk könyvelni. Kicsit eltérhet a nyitás menete az alábbi szempontok zserint:\\ Pénzforgalmi ÁFA, 45 napos ÁFA, normál ÁFA, áthúzódó ÁFA előző évről (eltérő ÁFA esedékesség) Ezen kívül még lehet év eleji vagy évközi nyitás is.\\ **Egyszeres év elején:** - nyitott vevő és szállító nyitások: - minden tételt rendesen kell könyvelni mintha költség vagy bevétel lenne nem 491-re előző évben - 45 napos ÁFA esetén az eredeti dátumra felkönyvelni a számlát 45 napos x-el - pénzforgalmi ÁFA esetén eredeti teljesítésre könyvelni pénzforgalmi x-el - normál ÁFA eredeti esedékességre könyvelni (ÁFA nem fog átjönni az újévre) - A nyitott vevő és szállító tételek lekönyvelését követően Főkönyv/nyitás zárás menüvel át kell nyitni a főkönyvet is előző évben kell állni (pl.:2019-ben ha 2020-at szeretnénk nyitni). - egyéb tételek nyitása: - A 9 oszlopos excel táblával vagy kézzel 491-el szemben - tárgyi eszközöket 1 soron kezeli a program egyszeresben (nincs 9-es végű értékcsökkenés párja) - kötelezettségeket és követeléseket érdemes megnyitni és a pénzeszközöket - a legegyszerűbb megoldás, ha a 491 egyenlegét eredménytartalékra rakod vagy a pénztár egyenlegével korrigálod. **Egyszeres év közben:** **Év közbeni pénztárkönyv nyitást csak a bátraknak és erős idegzetűeknek ajánlom** - nyitott vevő és szállító nyitások: - minden tételt rendesen kell könyvelni mintha költség vagy bevétel lenne nem 491-re - 45 napos ÁFA esetén az eredeti dátumra felkönyvelni a számlát 45 napos x-el - pénzforgalmi ÁFA esetén eredeti teljesítésre könyvelni pénzforgalmi x-el - normál ÁFA eredeti esedékességre könyvelni (ÁFA nem fog átjönni az újévre) - A nyitott vevő és szállító tételek lekönyvelését követően Főkönyv/nyitás zárás menüvel át kell nyitni a főkönyvet (pl.: időszak: 2020.01.01. – 2020.06.30. ekkor 2020.07.01. –re fogja megnyitni az egyenlegeket a program). - egyéb tételek nyitása: - A 9 oszlopos excel táblával vagy kézzel 491-el szemben (1-4 számlaosztályok) - tárgyi eszközöket 1 soron kezeli a program egyszeresben (nincs 9-es végű értékcsökkenés párja) - 5-9 számlaosztályok nyitása ez jelentős matekot igényel L a pénztárkönyv rész a bank és pénztár forgalom alapján tudja leválogatni, ezért ha összesített adatok vannak és megállapítható pontosan mi van kifizetve a költségekből és bevételekből, akkor lehet megnyitni jól. Ez azt jelenti, hogy olyan adatokkal kell megnyitni 5-9-ig amik pénzügyileg rendezve, vannak de nem a 491-es számlán hanem a 381-es számlán keresztül hogy nyitás után látszanak a pénztárkönyvben. **Kettős év elején és év közben:** - nyitott vevő és szállító nyitások: - minden tételt rendesen kell könyvelni mintha költség vagy bevétel lenne nem 491-re előző évben - 45 napos ÁFA esetén az eredeti dátumra felkönyvelni a számlát 45 napos x-el - pénzforgalmi ÁFA esetén eredeti teljesítésre könyvelni pénzforgalmi x-el - normál ÁFA eredeti esedékességre könyvelni (ÁFA nem fog átjönni az újévre) - A nyitott vevő és szállító tételek lekönyvelését követően Főkönyv/nyitás zárás menüvel át kell nyitni a főkönyvet is előző évben kell állni (pl.:2019-ben ha 2020-at szeretnénk nyitni) év közben (pl.: időszak: 2020.01.01. – 2020.06.30. ekkor 2020.07.01. –re fogja megnyitni az egyenlegeket a program). - egyéb tételek nyitása: - A 9 oszlopos excel táblával vagy kézzel 491-el szemben a nyitott vevő és szállítók nem szerepelhetnek még egyszer a nyitásban, ha az előző pont szerint már meg lettek nyitva. **Nyitott vevő és szállító konvertálások:** Excel-ben vagy csv fájlban ha vannak nyitott adatok keressétek Gábor Tamást a konvertálásokkal kapcsolatban ( a konvertálás végén a billcity IMA csv formátumban beolvashatóak az adatok) Azt javasolom, hogy 50 számláig szerintem hamarább fel lehet könyvelni kézzel a tételeket mint töltögetni konvertálni. \\ [[http://relaxkonyveloprogram.hu/letoltesek/RELAX_VEVOSZALLITO_MINTA.csv|http://relaxkonyveloprogram.hu/letoltesek/RELAX_VEVOSZALLITO_MINTA.csv]] **Teljes főkönyv nyitása:** Szintén excel vagy csv fájl konvertálása vagy egyszerű beillesztése a 9. oszlopos excel táblánkba. [[http://relaxkonyveloprogram.hu/letoltesek/RELAX_9oszlopos.csv?fbclid=IwAR3-j5sTL7huZrs28bCMC8-RAR9aOAgYalxrcrlbbkAUGh5TOYElKEnur40|http://relaxkonyveloprogram.hu/letolt.../RELAX_9oszlopos.csv]] Majd a „Rögzítés / Adat betöltés excel fájlból” menüben beolvasható.